Визуализация
При потоке с большими данными очень важно работать с визуализацией. Таким образом, можно не запутаться и получить больше информации. Именно поэтому я покажу тебе несколько сервисов, которые позволяют реализовать эту функцию.

Wisemapping http://www.wisemapping.com

Удобный набор пиктограмм, есть возможность составления заметок, оформления, можно делить на уровни и подуровни. Готовые карты можно сбрасывать для совместной работы. Есть конечно минус, можно подобрать числа в ссылку и найти другие карты.

Mindmeister https://www.mindmeister.com

Бесплатный функционал с платными функциями. Есть стандартный набор функций: пиктограммы, картинки, заметки и ссылки. Можно работать совместно. Неплохой сервис с средним функционалом.

Mindomo https://www.mindomo.com

Есть платные функции внутри, но можно использовать бесплатную версию. Имеет больший функционал для оформления и размещения элементов. Можно использовать готовые шаблоны для построения карт. Можно посмотреть пример уже готовых карт по ссылке.